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Introduction
Vous pouvez visualiser la disponibilité de plusieurs personnes en même temps en créant des groupes de calendrier, anciennement appelés plannings de groupe. Les groupes de calendrier vous aident à déterminer quand des groupes de personnes sont disponibles. En créant un groupe de calendrier, vous pouvez voir la disponibilité de plusieurs personnes en une seule fois. Il est recommandé de créer vos groupes de calendrier dans Outlook en ligne.
Création d’un calendrier de Groupe
Création d’un calendrier de groupe
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1. Ouvrir Outlook |
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2. Cliquer sur calendrier |
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3. Sur la partie Gauche allez sur Mes calendriers |
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4. Sélectionner « Nouveau calendrier de groupe |
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5. Mettez un nom au calendrier |
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6. Cliquez sur le nom du nouveau calendrier |
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7. Sélectionnez « Ajouter un calendrier » |
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Si vous sélectionnez « Depuis l’adresse Book » ou « depuis la liste des salles » faire la chose suivante a. Sélectionnez le calendrier que vous voulez ajouter au groupe i. Faire OK |
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b. Si c’est depuis internet il faut faire la chose suivante i. Coller l’adresse du calendrier depuis la barre Cliquez sur OK |
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