La problématique:

Dans cet article, nous allons voir comment configurer la Politique de conservation de Microsoft 365 pour résoudre le cas d’un client qui souhaite conserver toutes les informations de courrier électronique pendant une période définie 

La résolution:

La première étape consiste à créer une politique spécifique qui aide à conserver toutes les données de courrier électronique, qui peut être utilisée pour d’autres domaines, pas seulement pour le courrier électronique, mais pour cet exemple, nous allons nous en tenir à Exchange.

Pour ce faire, connectez-vous au portail d’administration Office 365 en tant qu’administrateur global et accédez au centre de conformité. Une fois connecté, accédez à la gestion du cycle de vie des données > Microsoft 365 > Politiques de conservation et cliquez sur « Nouvelle politique de conservation ».

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Nommez la politique de manière sensée et donnez-lui une description qui expliquera exactement ce que fait la politique. 

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Dans cet exemple, nous voulons conserver tous les mails, même ceux supprimés par les utilisateurs.

Ensuite, vous pouvez choisir entre une politique adaptative qui appliquera automatiquement la politique à certains critères, mais pour cet exemple, nous optons pour une politique statique.

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Ensuite, nous choisissons les emplacements où appliquer la politique. Ici, nous voulons que cela s’applique uniquement aux éléments de courrier.

Sur la page suivante, nous avons l’option de conserver ou supprimer les éléments. 

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Dans cet exemple, nous voulons nous assurer que les e-mails de moins de 8 ans sont conservés, après quoi vous pouvez choisir de « supprimer automatiquement les éléments » ou de « ne rien faire ». Il est important de vérifier les réglementations applicables telles que le RGPD pour éviter toute violation.

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Enfin, la dernière chose à faire est de vérifier vos paramètres et de les soumettre. Cette politique est automatiquement activée lors de la soumission, mais cela peut prendre un peu de temps pour que la politique soit mise à jour dans l’ensemble de votre parc.

Voilà comment nous configurons une politique de conservation de Microsoft 365 pour répondre à un besoin spécifique. 

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter.