À quoi fait référence Azure Information Protection ?
Élément | Description | |
Type de service | Solution cloud de classification, d’étiquetage et de protection des données | |
Objectif principal | Protéger les documents, e-mails et données sensibles, en interne comme en externe | |
Fonctionnalités clés | Classification automatique/manuelle, étiquetage, chiffrement, gestion des droits d’accès | |
Intégration | Microsoft 365, Office, applications cloud et locales | |
Utilisateurs ciblés | Entreprises de toutes tailles, secteurs réglementés, besoins RGPD | |
Technologies associées | Azure RMS, Microsoft Purview, Microsoft Entra ID | |
Modes de déploiement | Cloud, hybride, local (scanner AIP pour fichiers sur site) | |
Exemples d’usage | Empêcher la fuite de données, contrôler l’accès, appliquer des politiques de confidentialité |
Prérequis techniques et compétences
Prérequis techniques | Prérequis compétences | |
Licence Microsoft 365 E3/E5, EMS, ou AIP Plan 1/2 | Compréhension des concepts de sécurité et de classification des données | |
Accès au portail Azure | Maîtrise de l’administration Microsoft 365 et Azure | |
Microsoft Entra ID (Azure AD) pour la gestion des droits | Connaissance des stratégies de protection et de conformité | |
Configuration des clients Office (Word, Outlook, etc.) | Savoir gérer les groupes/utilisateurs dans Azure | |
Optionnel : Scanner AIP pour données locales | Notions de PowerShell pour automatisation et reporting |
Niveau de difficulté de la mise en place
Étape / Domaine | Difficulté (★) | Détail |
Prérequis techniques/licences | ★☆☆☆☆ | Simple, principalement administratif |
Déploiement initial (portail, labels) | ★★☆☆☆ | Assez accessible, nécessite de suivre les guides officiels |
Intégration avec Office et M365 | ★★☆☆☆ | Bien documenté, quelques configurations spécifiques à prévoir |
Personnalisation des politiques | ★★★☆☆ | Requiert compréhension des besoins métiers et des risques |
Automatisation/PowerShell | ★★★★☆ | Compétences techniques avancées nécessaires pour des scénarios complexes |
Gestion des incidents et conformité | ★★★☆☆ | Nécessite suivi, reporting, gestion des accès et compréhension des enjeux réglementaires |
Présentation de la technologie
Azure Information Protection (AIP) est un service de sécurité de données proposé par Microsoft qui permet aux organisations de classifier, étiqueter et protéger leurs informations sensibles. AIP fait partie de Microsoft Purview et utilise des technologies telles qu’Azure Rights Management pour appliquer des politiques de protection sur les documents et les e-mails, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces informations.
Principaux avantages :
- Classification des données : Permet d’identifier et de classer les données sensibles selon des critères prédéfinis.
- Protection des informations : Utilise le chiffrement pour sécuriser les documents, même lorsqu’ils quittent l’environnement de l’organisation.
- Contrôle d’accès granulaire : Offre la possibilité d’appliquer des permissions spécifiques aux utilisateurs ou groupes sur les fichiers protégés.
- Intégration avec Microsoft 365 : Fonctionne de manière transparente avec les applications Office et d’autres services Microsoft.
- Conformité réglementaire : Aide les organisations à se conformer aux réglementations sur la protection des données, telles que le RGPD.
Cas d’utilisation :
- Protection des documents sensibles dans le cadre de la gestion des données personnelles.
- Classification automatique des e-mails contenant des informations confidentielles.
- Application de politiques de sécurité pour contrôler l’accès aux informations critiques.
- Suivi et audit des accès aux fichiers protégés.
Mise en place technique
Étape 1 : Activer Azure Information Protection
Via le portail Azure :
- Connectez-vous au portail Azure.
- Recherchez « Azure Information Protection » dans la barre de recherche et sélectionnez-le.
- Cliquez sur Activer pour activer le service dans votre organisation.
- Suivez les instructions pour configurer les paramètres initiaux.
Via PowerShell :
- Installez le module AIPService si ce n’est pas déjà fait :
powershell
Install-Module -Name AIPService
- Connectez-vous au service :
powershell
Connect-AipService
- Activez le service :
powershell
Enable-AipService
Étape 2 : Configurer les étiquettes
- Dans le portail Azure, accédez à Étiquettes sous Azure Information Protection.
- Cliquez sur + Ajouter une étiquette pour créer une nouvelle étiquette de classification.
- Configurez les paramètres suivants :
- Nom : Donnez un nom à l’étiquette (ex. Confidentiel).
- Description : Fournissez une description pour aider les utilisateurs à comprendre quand utiliser cette étiquette.
- Paramètres de protection : Configurez les permissions d’accès et appliquez le chiffrement si nécessaire.
- Cliquez sur Créer.
Étape 3 : Déployer le client AIP
- Téléchargez le client Azure Information Protection depuis le site Microsoft.
- Installez le client sur les postes de travail des utilisateurs qui auront besoin d’appliquer des étiquettes ou de protéger des documents.
Exploitation technique courante
Surveillance et gestion
- Accédez à l’onglet Rapports dans Azure Information Protection pour suivre l’utilisation des étiquettes et la protection appliquée aux documents.
- Consultez les journaux d’activité pour identifier toute anomalie ou accès non autorisé aux fichiers protégés.
Gestion des étiquettes
- Modifiez ou ajoutez des étiquettes selon l’évolution des besoins en matière de classification et de protection des données.
- Testez régulièrement l’efficacité des étiquettes en simulant différents scénarios d’accès.
Intégration avec d’autres services
- Intégrez AIP avec Microsoft Defender for Cloud pour renforcer la sécurité autour des données sensibles.
- Utilisez Azure Sentinel pour analyser les journaux d’accès et détecter les menaces potentielles liées aux données protégées.
Mise à jour et maintenance
- Mettez à jour régulièrement vos configurations d’étiquetage et vos politiques de protection en fonction des nouvelles réglementations ou menaces identifiées.
- Formez vos utilisateurs aux meilleures pratiques concernant la classification et la protection des données.
Bonnes pratiques
- Planification proactive :
- Évaluez vos besoins en matière de classification avant d’implémenter AIP pour garantir une configuration optimale.
- Surveillance continue :
- Configurez des alertes dans Azure Monitor pour être informé rapidement en cas d’accès non autorisé ou d’anomalies.
- Tests réguliers :
- Effectuez régulièrement des tests sur vos configurations et processus pour vous assurer qu’ils fonctionnent comme prévu.
- Documentation claire :
- Maintenez une documentation détaillée sur vos configurations, y compris les étiquettes créées et leurs paramètres associés.
- Formation continue :
- Formez votre personnel sur l’utilisation appropriée d’Azure Information Protection et sur l’importance de la sécurité des données.
En suivant ces étapes et bonnes pratiques, vous serez capable d’exploiter pleinement Azure Information Protection pour sécuriser vos informations sensibles tout en garantissant une gestion efficace dans votre environnement cloud Azure.